Η διοργάνωση ενός δημοτικού φεστιβάλ μπορεί να ξεκινήσει ακόμη και όταν δεν έχει εξασφαλιστεί ολόκληρο το απαιτούμενο budget. Η συμμετοχή επαγγελματιών, εκθετών και χορηγών μπορεί να συμβάλει ουσιαστικά στην πραγματοποίησή του. Για να υπάρξει όμως ενδιαφέρον, ο δήμος χρειάζεται μια ολοκληρωμένη και κατανοητή πρόταση προσέλκυσης εκθετών, η οποία θα παρουσιάζει σωστά την ιδέα και τις δυνατότητες συμμετοχής.
Πώς ξεκινάμε ένα δημοτικό φεστιβάλ από το μηδέν
- Ο δήμος αποφασίζει ότι θέλει να οργανώσει ένα φεστιβάλ και προσδιορίζει την κεντρική ιδέα, τον πιθανό χώρο και την επιθυμητή χρονική περίοδο.
- Πριν προχωρήσει στην τελική διοργάνωση, χρειάζεται να καταγράψει το ενδιαφέρον, απευθυνόμενος σε εμπορικούς συλλόγους, τοπικές επιχειρήσεις, παραγωγούς, επαγγελματίες και πιθανούς χορηγούς.
- Η Delfinakia Events σχεδιάζει την πρόταση προσέλκυσης εκθετών, δημιουργώντας μια ολοκληρωμένη ψηφιακή παρουσίαση με την ιδέα του φεστιβάλ, τις δυνατότητες ενοικίασης εμπορικού περιπτέρου και τους τρόπους χορηγικής συμμετοχής.
- Όταν συγκεντρωθεί το απαιτούμενο ενδιαφέρον και αποφασιστεί ότι το φεστιβάλ θα πραγματοποιηθεί, περνάμε στο δεύτερο στάδιο και σχεδιάζουμε το προωθητικό υλικό για την ενημέρωση των δημοτών και την προβολή της διοργάνωσης.
Η υπηρεσία περιλαμβάνει:
- Ψηφιακή πρόταση για την προσέλκυση εκθετών και χορηγών
- Παρουσίαση των εμπορικών περιπτέρων και των επιλογών συμμετοχής
- Κεντρικό banner για την είσοδο του φεστιβάλ
- Αφίσες για επιλεγμένα σημεία της πόλης
- Ψηφιακή πρόσκληση για τους δημότες
- Υλικό για την ιστοσελίδα και τα social media του δήμου
- Παιδικές προσκλήσεις για διανομή στα σχολεία
- Κοινή εικόνα και σχεδιασμό για όλα τα έντυπα και ψηφιακά υλικά
Η δημιουργία της αρχικής ψηφιακής πρότασης για την προσέλκυση εκθετών, επιχειρήσεων και πιθανών χορηγών αποτελεί δωρεάν προσφορά της Delfinakia Events προς τον δήμο. Παρέχεται χωρίς καμία χρέωση, είτε πραγματοποιηθεί τελικά το φεστιβάλ είτε όχι.
Η εκτύπωση, η παραγωγή, η τοποθέτηση και η διανομή του υλικού διαμορφώνονται ανάλογα με τις ποσότητες, τις διαστάσεις και τις ανάγκες της διοργάνωσης.
Ενδεικτική τιμή πακέτου: 650,00 €
Περιλαμβάνει:
- Πρόταση προσέλκυσης εκθετών και χορηγών, η οποία παρέχεται δωρεάν είτε πραγματοποιηθεί το φεστιβάλ είτε όχι
- Εκτύπωση 50 έγχρωμων αφισών, διαστάσεων 50 × 70 εκ.
- Εκτύπωση 500 προσκλήσεων Α6, διαστάσεων 10,5 × 14,8 εκ., σε χαρτόνι κατάλληλο για διανομή στα σχολεία
- Εκτύπωση ενός κεντρικού banner, διαστάσεων έως 6 × 2 μ., με περιμετρική ενίσχυση και κρίκους
Ο δημιουργικός σχεδιασμός του υλικού παρέχεται από τη Delfinakia Events χωρίς επιπλέον χρέωση:
- Δημιουργία της βασικής γραφιστικής εικόνας του φεστιβάλ
- Σχεδιασμό ψηφιακής πρόσκλησης, κατάλληλης για αποστολή στους δημότες
- Προσαρμογή του ψηφιακού δημιουργικού για την ιστοσελίδα και τα social media του δήμου
- Προετοιμασία των τελικών αρχείων και συντονισμό της παραγωγής
ΕΠΙΣΗΣ:
- Η αφισοκόλληση, η διανομή των προσκλήσεων και η τοποθέτηση του banner πραγματοποιούνται από τον δήμο και δεν περιλαμβάνονται στην παραπάνω τιμή.
- Η τελική τιμή μπορεί να διαφοροποιηθεί ανάλογα με το είδος και το πάχος του χαρτιού, το υλικό του banner, τις τελικές διαστάσεις και τις προδιαγραφές εκτύπωσης.
- Η τοποθέτηση του κεντρικού banner δεν περιλαμβάνεται. Ανάλογα με το διαθέσιμο σημείο και τον τρόπο στήριξης, μπορεί να μελετηθεί και να κοστολογηθεί ξεχωριστά.
- Ανάλογα με την τελική παραγγελία, θα πραγματοποιείται συνολική διαμόρφωση του πακέτου και θα αποστέλλεται αναλυτική οικονομική προσφορά.
Στις αναγραφόμενες τιμές δεν συμπεριλαμβάνεται ΦΠΑ 24%.
