Επικεφαλής Δράσεων σε Μεγάλα Events

Ο συντονισμός μεγάλων εκδηλώσεων, όπως ένα εταιρικό Family Day, ένα μεγάλο παιδικό πάρτι ή μια διοργάνωση με πολλά παιχνίδια και παράλληλες δραστηριότητες, απαιτεί έναν άνθρωπο που να έχει τη συνολική εικόνα όσων συμβαίνουν στον χώρο.

Ο συντονιστής που φυσικά θα είναι παράλληλα και ο επικεφαλής, βρίσκεται διαρκώς ανάμεσα στις δράσεις, παρακολουθεί τη ροή της διοργάνωσης και φροντίζει ώστε κάθε παιχνίδι, δραστηριότητα και συνεργάτης να βρίσκεται στη σωστή θέση, την κατάλληλη στιγμή. Μπορεί να συντονίσει τόσο το προσωπικό της Delfinakia Events όσο και συνεργάτες άλλων προμηθευτών, σύμφωνα με το πρόγραμμα και τις οδηγίες του διοργανωτή.

Τι μπορεί να αναλάβει

• Τον συντονισμό παιχνιδιών, δραστηριοτήτων και διαφορετικών σημείων δράσης.
• Την κατανομή και καθοδήγηση του προσωπικού στον χώρο.
• Την επιβεβαίωση ότι κάθε παιχνίδι και δραστηριότητα έχει στελεχωθεί σωστά.
• Την ενημέρωση των συνεργατών για τη θέση, τον ρόλο και το πρόγραμμα που πρέπει να ακολουθήσουν.
• Την επικοινωνία ανάμεσα στον διοργανωτή και στις διαφορετικές ομάδες προσωπικού.
• Την παρακολούθηση της συνολικής ροής και την αντιμετώπιση οργανωτικών αναγκών που μπορεί να προκύψουν κατά τη διάρκεια.
• Τον συντονισμό αλλαγών ή προσαρμογών στο πρόγραμμα, όταν αυτό απαιτείται.

Προετοιμασία πριν από την έναρξη

Ο συντονιστής προσέρχεται στον χώρο μία ή δύο ώρες πριν από την επίσημη έναρξη, χωρίς επιπλέον χρέωση για τον πελάτη.

Κατά τη διάρκεια αυτής της ώρας πραγματοποιείται briefing με τον διοργανωτή και τους συνεργάτες, γίνεται έλεγχος της διάταξης του χώρου και επιβεβαιώνεται ότι κάθε παιχνίδι, δραστηριότητα και μέλος του προσωπικού έχει τοποθετηθεί σωστά και γνωρίζει τον ρόλο του.

Πότε προτείνεται

Ο Επικεφαλής Δράσεων προτείνεται κυρίως όταν:

• πραγματοποιούνται ταυτόχρονα πολλά παιχνίδια και δραστηριότητες,
• συμμετέχουν αρκετά άτομα προσωπικού,
• οι δράσεις βρίσκονται σε διαφορετικά σημεία ενός μεγάλου χώρου,
• υπάρχουν συνεργάτες από περισσότερους προμηθευτές,
• η διοργάνωση πραγματοποιείται σε μεγάλο κήπο, κτήμα, ξενοδοχείο ή εκτεταμένο υπαίθριο χώρο,
• απαιτείται ένας κεντρικός άνθρωπος επικοινωνίας για όλες τις ομάδες δράσεων.

Είναι ιδιαίτερα χρήσιμος σε εταιρικά Family Days, μεγάλες παιδικές γιορτές, διοργανώσεις τύπου λούνα παρκ και μεγάλα ιδιωτικά πάρτι με πολλές παράλληλες δραστηριότητες.

Διάρκεια και τιμή

Η βασική υπηρεσία περιλαμβάνει:

• 3 ώρες συντονισμού κατά τη διάρκεια της διοργάνωσης
• 1 ή 2 επιπλέον ώρες προετοιμασίας πριν από την έναρξη, χωρίς χρέωση

Η υπηρεσία αφορά τον συντονισμό των δράσεων και του προσωπικού ως ενιαίας ομάδας. Η ανάγκη για περισσότερα άτομα εξετάζεται μόνο σε ιδιαίτερα σύνθετες διοργανώσεις και δεν αποτελεί υποχρεωτική προϋπόθεση της βασικής υπηρεσίας.

Στις τιμές του site μας δεν συμπεριλαμβάνεται ΦΠΑ 24%.