Αποκριάτικη Παιδική Εκδήλωση ALL IN ONE για πολλά παιδιά

Στη Delfinakia Events πιστεύουμε ότι δεν υπάρχουν δύο ίδιες εταιρίες και, κατά συνέπεια, δεν υπάρχουν δύο ίδιες αποκριάτικες παιδικές εκδηλώσεις. Έχουμε διοργανώσει εκατοντάδες εταιρικές εκδηλώσεις και, πραγματικά, καμία δεν ήταν ίδια με την προηγούμενη. Γι’ αυτό δεν πιστεύουμε στις τυποποιημένες λύσεις.
Οι παρακάτω προτάσεις σάς δίνουν έναν ξεκάθαρο οδηγό κόστους, δυνατοτήτων και επιπέδου παραγωγής. Δεν είναι περιοριστικές· αποτελούν την αφετηρία για να σχεδιάσουμε μαζί τη δική σας αποκριάτικη εκδήλωση.

Πριν σχεδιάσουμε μια εκδήλωση για πολλά παιδιά
Μια εκδήλωση για 500 παιδιά σημαίνει συνήθως περισσότερους από 1.000 συνολικούς καλεσμένους, αν υπολογίσουμε και τους γονείς. Ενδεικτικά, 500 ενήλικες χρειάζονται περίπου 50 ροτόντες των δέκα ατόμων. Τα τραπέζια, τα καθίσματα, το catering και οι διάδρομοι κυκλοφορίας μπορούν επομένως να καταλάβουν το μεγαλύτερο μέρος ακόμη και μιας πολύ μεγάλης αίθουσας.
Γι’ αυτό δεν μας ενδιαφέρουν μόνο τα συνολικά τετραγωνικά του χώρου. Χρειαζόμαστε να γνωρίζουμε πόσα καθαρά και εντελώς ελεύθερα τετραγωνικά μπορούν να διατεθούν αποκλειστικά για τα παιδιά.
Για μια αξιόλογη εκδήλωση ταυτόχρονης προσέλευσης απαιτούνται τουλάχιστον 300 τ.μ. καθαρού χώρου αποκλειστικά για τις παιδικές δραστηριότητες.
Ανάλογα με τον χώρο, την προσέλευση και τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να λειτουργήσει η γιορτή, υπάρχουν τρεις βασικές επιλογές.

ΣΥΜΜΕΤΟΧΙΚΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗ ΜΕ ΤΑΥΤΟΧΡΟΝΗ ΠΡΟΣΕΛΕΥΣΗ
Κατάλληλη για εταιρίες που διαθέτουν τουλάχιστον 300 τ.μ. καθαρού χώρου αποκλειστικά για τα παιδιά, χωρίς να συνυπολογίζονται οι ροτόντες, τα καθίσματα, το catering και οι χώροι παραμονής των ενηλίκων.
Όλα τα παιδιά και οι συνοδοί τους παρευρίσκονται περίπου την ίδια ώρα. Η παραγωγή αναπτύσσεται σε ανεξάρτητες ζώνες παιχνιδιού, δημιουργικής απασχόλησης, κερασμάτων και θεάματος, με κεντρικό συντονισμό και οργανωμένη ροή.
Βασικές προδιαγραφές
Αριθμός παιδιών: 500 και άνω
Απαιτούμενος καθαρός χώρος: τουλάχιστον 300 τ.μ. αποκλειστικά για τις παιδικές δράσεις
Διάρκεια: 3 ώρες
Αριθμός συνεργατών: καθορίζεται μετά τη μελέτη της παραγωγής — τουλάχιστον 14 άτομα
Ελάχιστο ενδεικτικό κόστος: 4.000 €
Ενδεικτικά μπορεί να περιλαμβάνει
1. Διακόσμηση
Μεγάλη θεματική είσοδο, φωτισμένες αποκριάτικες πύλες, μεγάλο photo corner με backdrop, vintage κλόουν και καρναβαλικές μάσκες, central stage, μεγάλες αποκριάτικες φιγούρες, φωτιστικά στοιχεία και διακόσμηση των επιμέρους ζωνών δραστηριοτήτων. Μπαλόνια με ήλιο μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να δώσουν επιπλέον χρώμα και ύψος πάνω από τις διακοσμητικές κατασκευές.
2. Παροχές και δραστηριότητες
Central stage με παρουσιαστή, animator και DJ
Παιδότοπος για τα μικρότερα παιδιά
Μεγάλα φουσκωτά
Πίστα Survivor
Παιχνίδια δράσης και αθλητικού περιεχομένου
Carnival Crafts Corner
Face painting
Spa corner
Food stations
Carnival Parade
Show επιλογής
Carnival Activity Map
Event Coordinator
Καρναβαλικό φινάλε με εντυπωσιακή εμφάνιση Κινέζικου Δράκου, μουσική, χορό και αλληλεπίδραση με τα παιδιά
3. Μπορεί να εμπλουτιστεί με
Παιδικό τρενάκι Circus ή Lollipop
Φουσκωτή πίστα αναρρίχησης
Πίστα Roller
Carnival Treasure Hunt
Carnival Mask Decorating Challenge – Family Edition
Photo Booth με άμεση εκτύπωση φωτογραφιών
Carnival Cooking Station
Εξατομικευμένα εργαστήρια
Carnival Live Band
Carnival Activity Passport
Επιπλέον καλλιτεχνικά δρώμενα

ΕΚΔΗΛΩΣΗ ΘΕΑΜΑΤΩΝ ΜΕ ΤΑΥΤΟΧΡΟΝΗ ΠΡΟΣΕΛΕΥΣΗ
Κατάλληλη όταν ο χώρος μπορεί να φιλοξενήσει καθιστούς όλους τους καλεσμένους, αλλά δεν διαθέτει αρκετά ελεύθερα τετραγωνικά για τη δημιουργία πολλών συμμετοχικών ζωνών.
Η αίθουσα διαμορφώνεται με λογική θεάτρου. Τα παιδιά δεν δραστηριοποιούνται παίζοντας, αλλά παρακολουθούν ένα οργανωμένο πρόγραμμα διαδοχικών θεαμάτων και συμμετέχουν σε επιλεγμένες στιγμές. Πρόκειται για μια διαφορετική, αλλά πλήρως λειτουργική λύση όταν ο χώρος δεν επιτρέπει αποκριάτικο πάρτυ, φουσκωτά, έντονη κίνηση και πολλές παράλληλες δραστηριότητες.
Εφόσον το επιτρέπει η διαρρύθμιση, μπορούν να δημιουργηθούν από τρία έως έξι μικρά activity hot spots, τα οποία απαιτούν περιορισμένα τετραγωνικά και λειτουργούν πριν από την έναρξη, στα διαλείμματα ή κατά την αποχώρηση.
Βασικές προδιαγραφές
Αριθμός παιδιών: 500 και άνω
Απαιτούμενος χώρος: θεατρική διάταξη για όλους τους καλεσμένους
Διάρκεια: ανάλογα με τη σύνθεση των θεαμάτων
Αριθμός συνεργατών: καθορίζεται από το πρόγραμμα
Ελάχιστο ενδεικτικό κόστος: 4.500 €
Ενδεικτικά μπορεί να περιλαμβάνει
1. Διακόσμηση
Διακόσμηση εισόδου, μεγάλο central stage, σκηνικά προσαρμοσμένα στα θεάματα, φωτισμένες καρναβαλικές πύλες, μεγάλο photo corner και ειδικά διαμορφωμένα σημεία εμφάνισης των καλλιτεχνών.
2. Πρόγραμμα και παροχές
Υποδοχή με μασκότ, καρναβαλίστριες και ξυλοπόδαρο
Ατομικό κέρασμα για κάθε παιδί: ποπ κορν, μαλλί της γριάς ή σοκολατένιο κέρασμα
Παρουσιαστής και animator καλωσορίσματος
Bubble Show
Magic Show
Science Show
Θεατρική παράσταση
Puppet Musical
Χορωδία ή μουσικό δρώμενο
Carnival Parade
Καρναβαλικό φινάλε με εντυπωσιακή εμφάνιση Κινέζικου Δράκου, μουσική, χορό και αλληλεπίδραση με τα παιδιά
Τα μικρά activity hot spots μπορούν ενδεικτικά να περιλαμβάνουν Nerf Target, Carnival Science Lab, mini παιδότοπο για babies, face painting, Arts & Crafts και Carnival Spin Wheel.
3. Μπορεί να εμπλουτιστεί με
Αποκριάτικο δωράκι εισόδου για κάθε παιδί
Photo Booth
Επαγγελματική φωτογράφιση
Μεγαλύτερη θεατρική παραγωγή
Εναέρια ακροβατικά
Ζογκλέρ
Ζωντανά αγάλματα
Επιπλέον μουσικά ή χορευτικά δρώμενα
Ειδικά σχεδιασμένο εταιρικό φινάλε

ΕΚΔΗΛΩΣΗ ΜΕ ΔΙΑΔΟΧΙΚΗ ΠΡΟΣΕΛΕΥΣΗ
Κατάλληλη για εταιρίες που δεν διαθέτουν χώρο αρκετό για την ταυτόχρονη φιλοξενία όλων των παιδιών και των συνοδών τους, αλλά θέλουν να προσφέρουν μια ολοκληρωμένη συμμετοχική εμπειρία.
Η εκδήλωση λειτουργεί σε δύο ή περισσότερες χρονικές ζώνες. Για παράδειγμα, μπορεί να πραγματοποιηθεί μία πρωινή και μία απογευματινή εκδήλωση, με περίπου 250 παιδιά σε κάθε ζώνη.
Η εταιρία ενημερώνει έγκαιρα τους εργαζομένους και κάθε οικογένεια δηλώνει εκ των προτέρων ποια ώρα επιθυμεί να παρευρεθεί. Ο διαχωρισμός δεν γίνεται ηλικιακά, ώστε οι οικογένειες με παιδιά διαφορετικών ηλικιών να μπορούν να παραμένουν μαζί.
Με αυτόν τον τρόπο, η ίδια παραγωγή εξυπηρετεί διαδοχικά μικρότερες ομάδες και μπορεί να περιλαμβάνει παροχές αντίστοιχες μιας εκδήλωσης 200–300 παιδιών, με καλύτερη ροή, ασφαλέστερη λειτουργία και περισσότερο πραγματικό χρόνο συμμετοχής για κάθε παιδί.
Βασικές προδιαγραφές
Αριθμός παιδιών: 500 και άνω, κατανεμημένα σε χρονικές ζώνες
Διάρκεια: δύο ή περισσότερα διαδοχικά τρίωρα
Αριθμός συνεργατών: καθορίζεται από τη δυναμικότητα κάθε ζώνης — τουλάχιστον 10 άτομα
Ελάχιστο ενδεικτικό κόστος: 5.000 €
Ενδεικτικά μπορεί να περιλαμβάνει
1. Διακόσμηση
Θεματική είσοδο, μεγάλο αποκριάτικο photo corner, στολισμένο central stage και οργανωμένες ζώνες παιχνιδιού και δημιουργικής απασχόλησης.
2. Παροχές και δραστηριότητες
Παιδότοπος
Φουσκωτά και παιχνίδια δράσης
Face painting
Spa corner
Carnival Crafts Corner
Food stations
Πρόγραμμα με animator και DJ
Επαναλαμβανόμενο show
Carnival Parade
Event Coordinator
Carnival Activity Map σε κάθε χρονική ζώνη
Ξεχωριστή εμφάνιση Κινέζικου Δράκου σε κάθε χρονική ζώνη, με μουσική, χορό και αλληλεπίδραση με τα παιδιά
3. Μπορεί να εμπλουτιστεί με
Carnival Fun Fair Zone
Πίστα Roller
Carnival Cooking Station
Photo Booth
Εξατομικευμένα εργαστήρια
Carnival Mask Decorating Challenge
Περισσότερα shows
Διαφορετικό πρόγραμμα ανά χρονική ζώνη
Μπορεί επίσης να δημιουργηθεί θεματικό Escape Room, με την απαραίτητη προϋπόθεση ότι υπάρχει μικρό, ανεξάρτητο και κλειστό δωμάτιο κατάλληλο για τη διαμόρφωσή του.

Χρήσιμες πληροφορίες
Όλοι οι συνεργάτες που συμμετέχουν στις εκδηλώσεις μας είναι ασφαλισμένοι.
Οι αναγραφόμενες τιμές αφορούν εκδηλώσεις εντός Αθηνών και Πειραιά.
Αναλαμβάνουμε εκδηλώσεις σε όλη την Ελλάδα, κατόπιν ειδικής συνεννόησης.
Η τελική πρόταση εξαρτάται από τα καθαρά τετραγωνικά, το ύψος, τις προσβάσεις, τη διαρρύθμιση, τον αριθμό συνοδών και το επιθυμητό ωράριο.
Για την προετοιμασία της πρότασης είναι σημαντικό να έχουμε έγκαιρα την κάτοψη και τις τεχνικές πληροφορίες του χώρου.
Σε εκδηλώσεις αυτού του μεγέθους δεν υπάρχει ένα έτοιμο πακέτο που να μπορεί να λειτουργήσει σωστά παντού. Επικοινωνήστε μαζί μας για να μελετήσουμε τον χώρο, την προσέλευση και τις ανάγκες της εταιρίας σας και να σας προτείνουμε την καταλληλότερη παραγωγή.

Στις τιμές του site μας δεν συμπεριλαμβάνεται ΦΠΑ 24%.