Σε μια πολυήμερη εκδήλωση, είτε αυτό λέγεται Χριστουγεννιάτικο Χωριό, Πασχαλινό bazaar, δράση σε εμπορικό κέντρο, εγκαίνια καταστήματος ή προωθητική ενέργεια για ένα προϊόν ή ένα brand, ξέρετε ποια είναι συνήθως τα πρώτα πράγματα που μας ζητάτε;
Ένα κιόσκι face painting και ένα μαλλί της γριάς.
Τα έχει συχαθεί η ψυχή μας.
Και, πιστέψτε μας, λίγο-πολύ τα έχει συνηθίσει και ο επισκέπτης.
Βεβαίως το face painting παραμένει αγαπημένο στα παιδιά. Το περιμένουν και το ζητούν. Αλλά πλέον θεωρείται σχεδόν αναμενόμενο και δύσκολα αποτελεί από μόνο του την έκπληξη μιας μεγάλης διοργάνωσης.
Είναι λίγο σαν τα κεφτεδάκια στον μπουφέ ενός γάμου. Όλοι περιμένουμε ότι θα υπάρχουν. Κανείς όμως δεν θα γυρίσει σπίτι λέγοντας «τι καταπληκτικά, είχαν κεφτεδάκια!».
Αν λοιπόν οργανώνετε Χριστουγεννιάτικο Χωριό, Πασχαλινή δράση, πολυήμερο event, promotion σε εμπορικό κέντρο ή κατάστημα και θέλετε η παιδική ζώνη να έχει κάτι που πραγματικά τραβά το βλέμμα, ίσως ήρθε η ώρα να δούμε λίγο διαφορετικά τα δημιουργικά εργαστήρια.
Το πρόβλημα δεν είναι η ιδέα. Είναι η εικόνα και τα αναλώσιμα.
Στα πολυήμερα events υπάρχουν συνήθως δύο φόβοι γύρω από τα δημιουργικά εργαστήρια.
Ο πρώτος είναι η παρουσίαση.
Ο δεύτερος – και μεγαλύτερος – είναι το κόστος των υλικών.
Αν βάλουμε τρία τραπέζια, ένα μπολ με μαρκαδόρους και πέντε χαρτόνια, ναι, έχουμε δημιουργική απασχόληση.
Δεν έχουμε όμως εργαστήριο.
Και αν από τη δράση πρόκειται να περάσουν εκατοντάδες ή ακόμη και χιλιάδες παιδιά μέσα σε πολλές ημέρες, τα αναλώσιμα μπορούν πολύ εύκολα να μετατραπούν σε ένα τεράστιο κόστος.
Γι’ αυτό χρειάζεται διαφορετική λογική.
Workshop Experience by Delfinakia Events
Φανταστείτε μια μεγάλη επιγραφή:
WORKSHOP EXPERIENCE
Και από κάτω τρεις διαφορετικούς πάγκους.
Διαφορετικά χρώματα στα τραπεζομάντηλα, διαφορετικά υλικά, διαφορετικό concept και ένα μέλος της ομάδας σε κάθε σταθμό.
Το παιδί περνά από τον πρώτο πάγκο και δημιουργεί ένα αντικείμενο. Συνεχίζει στον δεύτερο και φτιάχνει κάτι διαφορετικό. Ολοκληρώνει την εμπειρία στον τρίτο.
Ξαφνικά δεν έχουμε απλώς «ένα τραπεζάκι με κατασκευές».
Έχουμε μια ολόκληρη δημιουργική ζώνη μέσα στο Χριστουγεννιάτικο Χωριό, το εμπορικό κέντρο, το κατάστημα ή την προωθητική ενέργεια.
Και αυτή η ζώνη είναι ορατή, ζωντανή και – ναι – Instagrammable.
Τι θα φτιάχνουν τα παιδιά;
Αυτό ακριβώς είναι που μπορούμε να αποφασίσουμε μαζί.
Σε ένα Χριστουγεννιάτικο Χωριό μπορούμε να δημιουργήσουμε χριστουγεννιάτικα εργαστήρια με στολίδια, Άγιους Βασίληδες, ξωτικά, δεντράκια, στεφάνια, μόμπιλε και διακοσμητικά.
Σε μια Πασχαλινή δράση, λαγουδάκια, αυγά, καλαθάκια και πασχαλινές κατασκευές.
Σε μια προωθητική ενέργεια μπορούμε να ξεκινήσουμε από το ίδιο το προϊόν, το brand, τα εταιρικά χρώματα ή το μήνυμα της καμπάνιας και να σχεδιάσουμε ένα custom workshop αποκλειστικά γι’ αυτή.
Έτσι το εργαστήριο μπορεί να γίνει μέρος της ίδιας της εμπειρίας του brand για την οικογένεια.
Και τώρα θα μου πείτε: «Ωραία όλα αυτά. Τα υλικά ποιος θα τα πληρώσει;»
Εδώ είναι το πρώτο πράγμα που πρέπει να υπολογίσουμε.
Άλλο να οργανώνουμε ένα εργαστήριο για 20 παιδιά και άλλο να μιλάμε για εκατοντάδες ή χιλιάδες διελεύσεις παιδιών μέσα σε ένα Χριστουγεννιάτικο Χωριό, μια Χριστουγεννιάτικη Αγορά, ένα εμπορικό κέντρο ή μια πολυήμερη Πασχαλινή δράση.
Υπάρχουν εργαστήρια των οποίων τα αναλώσιμα μπορούν να ξεκινήσουν ακόμη και περίπου από 1 € ανά παιδί.
Και εδώ βρίσκεται ένα από τα μυστικά του σωστού σχεδιασμού.
Δεν χρειάζεται και τα τρία εργαστήρια να είναι τα φθηνότερα δυνατά. Μπορούμε να συνδυάσουμε ένα πολύ οικονομικό, ένα μεσαίου κόστους και ένα πιο ιδιαίτερο, ώστε το μέσο κόστος ανά παιδί να παραμένει ελεγχόμενο.
Μη χαίρεστε ακόμη με το 1 €!
Το 1 € αφορά τα αναλώσιμα.
Δεν περιλαμβάνει το προσωπικό, τους πάγκους, τον εξοπλισμό, την προετοιμασία, τη μεταφορά, το στήσιμο και την καθημερινή λειτουργία.
Ο στόχος όμως είναι να μπορούμε να ελέγξουμε το μεταβλητό κόστος ανά παιδί χωρίς να κάνουμε την εικόνα της δράσης φθηνή.
Σε μεγάλες προωθητικές ενέργειες υπάρχει και κάτι ακόμη: χορηγία
Σε μια μεγάλη διοργάνωση αξίζει να εξετάσουμε ακόμη και το ενδεχόμενο χορηγίας των υλικών.
Μια εταιρεία με μαρκαδόρους, χαρτικά ή είδη χειροτεχνίας μπορεί, σε ορισμένες περιπτώσεις, να ενδιαφέρεται να συμμετάσχει σε μια δράση που θα περάσει μπροστά από εκατοντάδες οικογένειες.
Δεν σημαίνει ότι αυτό είναι πάντα εφικτό.
Σημαίνει όμως ότι σε μια μεγάλη διοργάνωση για διαφημιστική εταιρεία, δήμο, εμπορικό κέντρο ή brand αξίζει να το εξετάσουμε.
Γιατί καμιά φορά το σωστό brand activation μπορεί να βρίσκεται ακριβώς μπροστά μας — πάνω στον πάγκο του εργαστηρίου.
Η πολυήμερη λειτουργία θέλει άλλο σχεδιασμό
Ένα εργαστήριο τεσσάρων ωρών και ένα εργαστήριο που θα λειτουργεί δύο ή τρεις εβδομάδες δεν σχεδιάζονται με τον ίδιο τρόπο.
Πρέπει να γνωρίζουμε τις ώρες λειτουργίας κάθε ημέρας, την αναμενόμενη επισκεψιμότητα, πόσα παιδιά μπορούν να εξυπηρετηθούν ανά ώρα, πόσο προσωπικό χρειάζεται και κάθε πότε θα ανανεώνονται τα υλικά.
Χρειάζεται επίσης να προβλέψουμε αποθήκευση, καθημερινό στήσιμο και καθάρισμα, επάρκεια υλικών και φυσικά τις ημέρες και ώρες αιχμής.
Ένα Σάββατο απόγευμα σε εμπορικό κέντρο ή Χριστουγεννιάτικο Χωριό δεν έχει την ίδια ροή με ένα πρωινό καθημερινής.
Και όλα αυτά καλό είναι να τα έχουμε υπολογίσει πριν ανοίξει το πρώτο κουτί με τους μαρκαδόρους.
Και αν δεν έχουμε χώρο για τρεις πάγκους;
Τότε δεν βάζουμε τρεις.
Μπορούμε να δημιουργήσουμε δύο.
Ή ακόμη και έναν πραγματικά όμορφο πάγκο.
Το Workshop Experience δεν καθορίζεται από τον αριθμό των τραπεζιών. Καθορίζεται από την εικόνα, την οργάνωση, τα υλικά, τους ανθρώπους που το λειτουργούν και, τελικά, από την εμπειρία που παίρνει μαζί του το παιδί.
Τι πρέπει λοιπόν να μας πείτε;
Αν οργανώνετε Χριστουγεννιάτικο Χωριό, Χριστουγεννιάτικη Αγορά, Πασχαλινό bazaar, εποχική δράση δήμου, δημιουργική δράση σε εμπορικό κέντρο ή κατάστημα, εγκαίνια, product promotion ή άλλη πολυήμερη προωθητική ενέργεια, χρειαζόμαστε μερικές βασικές πληροφορίες:
Τι εκδήλωση οργανώνετε, τι χώρο έχουμε, πόσες ημέρες και ώρες θα λειτουργεί, περίπου πόσα παιδιά περιμένετε, αν θέλετε έναν ή περισσότερους σταθμούς και ποιο είναι το budget που θέλετε να διαθέσετε.
Από εκεί και πέρα μπορούμε να επιλέξουμε τις κατασκευές, τα υλικά, τη ροή, το προσωπικό και να σχεδιάσουμε το δικό σας Workshop Experience.
Γιατί, τελικά, σε ένα Χριστουγεννιάτικο Χωριό, μια Πασχαλινή δράση ή μια μεγάλη προωθητική ενέργεια υπάρχουν πολύ περισσότερα πράγματα που μπορούμε να προσφέρουμε στα παιδιά από άλλο ένα face painting και άλλο ένα μαλλί της γριάς.