Αν οργανώνετε μια μεγάλη παιδική ή εταιρική εκδήλωση, ένα Family Day, μια γιορτή για τα παιδιά των εργαζομένων ή ένα event με πολλές διαφορετικές παιδικές δραστηριότητες και στο μυαλό σας έχετε ήδη τις τέλειες Instagramικές φωτογραφίες από τα δημιουργικά εργαστήρια, ξεχάστε τες — τουλάχιστον για την ώρα.
Γιατί, αν τα δημιουργικά εργαστήρια για παιδιά δεν οργανωθούν σωστά, το πιθανότερο είναι τα παιδιά να φύγουν κρατώντας μια αδιάφορη κατασκευή και πίσω τους να έχει μείνει ένα μικρό βομβαρδισμένο πεδίο: ανοιχτές κόλλες, πατημένοι μαρκαδόροι, χαρτάκια και υλικά σκορπισμένα παντού.
Και είναι κρίμα. Γιατί η δημιουργική απασχόληση των παιδιών είναι ένας πραγματικός θησαυρός μέσα σε μια μεγάλη εκδήλωση με φουσκωτά, παιχνίδια, animater, shows και παράλληλες δραστηριότητες.
Αρκεί να οργανωθεί σωστά.
Πρώτα σχεδιάζουμε τη ροή των παιδιών και μετά το εργαστήριο
Ας πούμε ότι οργανώνετε μια εκδήλωση διάρκειας τριών ή τεσσάρων ωρών και γνωρίζετε περίπου πόσα παιδιά περιμένετε.
Η εύκολη λύση είναι να βάλουμε τέσσερα-πέντε παιδικά τραπεζάκια με καρεκλάκια, μερικούς μαρκαδόρους, κόλλες και χαρτόνια και να πούμε ότι φτιάξαμε εργαστήριο.
Αυτό όμως δεν είναι οργανωμένο δημιουργικό εργαστήριο.
Πρώτα πρέπει να δούμε τον χώρο που έχουμε στη διάθεσή μας, πόσα παιδιά περιμένουμε, ποιες είναι οι ηλικίες τους, πόσο διαρκεί η εκδήλωση και – κυρίως – ποια θα είναι η πραγματική ροή των παιδιών.
Άλλο πράγμα είναι μια εκδήλωση 200 ατόμων, στην οποία υπάρχουν 80 παιδιά που περνούν σταδιακά από τα εργαστήρια, και άλλο 80 παιδιά που πρέπει να απασχοληθούν ταυτόχρονα.
Από αυτό εξαρτώνται ο χώρος, οι πάγκοι, το προσωπικό, τα υλικά και φυσικά η κοστολόγηση.
Φτιάχνουμε πραγματική ζώνη δημιουργικών εργαστηρίων
Τέσσερις ή πέντε όμορφοι πάγκοι, θεματικά τραπεζομάντηλα και σωστά οργανωμένα υλικά.
Τώρα, ναι. Μπορούμε να αρχίσουμε να σκεφτόμαστε και τις Instagramικές φωτογραφίες!
Το kids workshop ή kids corner γίνεται πλέον κομμάτι της εικόνας ολόκληρου του event.
Κάθε πάγκος μπορεί να έχει τη δική του μικρή ταυτότητα:
«Εδώ φτιάχνουμε την κούπα μας.»
«Εδώ κατασκευάζουμε τον Άγιο Βασίλη μας.»
«Εδώ δημιουργούμε το μόμπιλε μας.»
Ζωγραφική, κατασκευές, εποχιακές δημιουργίες, ύφασμα, ξύλο, χαρτί, ανακυκλώσιμα υλικά.
Επιλέγουμε τα θεματικά εργαστήρια ανάλογα με την εκδήλωση και τις ηλικίες των παιδιών.
Ένα εργαστήριο χρειάζεται άνθρωπο — όχι μόνο υλικά
Σε κάθε σταθμό χρειάζεται ένας άνθρωπος που γνωρίζει την κατασκευή, οργανώνει τα υλικά, βοηθά τα παιδιά και επαναφέρει τον πάγκο στην αρχική του κατάσταση για τα επόμενα παιδιά.
Και όχι κάποιον που κάθεται πίσω από ένα παιδικό τραπεζάκι.
Το προσωπικό του εργαστηρίου πρέπει να είναι όρθιο, ενεργό και να διαχειρίζεται τη ροή.
Έτσι τα εργαστήρια μπορούν να λειτουργούν παράλληλα με φουσκωτά, παιχνίδια, face painting και shows χωρίς ουρές και χάος.
Σκεφτείτε ακόμη και πού θα βάλει το παιδί αυτό που έφτιαξε
Έφτιαξε ένα τρισδιάστατο στολίδι; Μια κούπα; Ένα μόμπιλε;
Πώς θα συνεχίσει μετά να παίζει;
Μια απλή σακουλίτσα ή ένα μικρό κουτί συσκευασίας μπορεί να αλλάξει ολόκληρη την εμπειρία. Το παιδί παραδίδει τη δημιουργία του στον γονέα του και συνεχίζει στο επόμενο παιχνίδι.
Αυτές είναι οι μικρές λεπτομέρειες που κάνουν τη διαφορά ανάμεσα στο «βάλαμε και ένα εργαστήριο» και στο «οργανώσαμε μια πραγματική δημιουργική δράση για παιδιά».
Και, σας παρακαλούμε, όχι δίπλα στο φουσκωτό!
Η δημιουργική ζώνη πρέπει να διαχωρίζεται από τα σημεία έντονης δράσης.
Δεν σημαίνει ότι πρέπει να απομονώσουμε τα παιδιά. Σημαίνει ότι με σωστή διάταξη, έναν φράχτη ή ένα διαχωριστικό δημιουργούμε τον χώρο που χρειάζεται για να μπορούν να καθίσουν και να δημιουργήσουν.
Τι δημιουργικά εργαστήρια μπορούμε να βάλουμε σε μια εκδήλωση;
Σχεδόν οτιδήποτε.
Ζωγραφική, κατασκευές με χαρτί ή ύφασμα, διακόσμηση αντικειμένων, εποχιακά εργαστήρια, χριστουγεννιάτικες ή πασχαλινές δημιουργίες, ανακυκλώσιμα υλικά και πολλές ακόμη βιωματικές και δημιουργικές δραστηριότητες.
Και φυσικά δεν χρειάζεται να επιλέξετε αποκλειστικά κάτι από έναν έτοιμο κατάλογο.
Μπορούμε να δημιουργήσουμε custom workshop γύρω από το θέμα της εταιρικής εκδήλωσης, ένα προϊόν, μια επέτειο ή ακόμη και τα χρώματα ενός brand.
Και τώρα φτάνουμε στο κόστος
Άλλο κόστος έχει μια απλή κατασκευή με χαρτί και άλλο ένα τρισδιάστατο αντικείμενο με ξύλο, ύφασμα, κορδέλες, ειδικά διακοσμητικά και συσκευασία.
Γι’ αυτό προτιμούμε να γνωρίζουμε το budget πριν σχεδιάσουμε τα εργαστήρια.
Δεν έχει κανένα νόημα να δημιουργήσουμε πέντε υπέροχες προτάσεις και μετά να ανακαλύψουμε ότι μόνο τα αναλώσιμα ξεπερνούν ολόκληρο τον προϋπολογισμό της δράσης.
Και γιατί πρέπει να τα σκεφτώ εγώ όλα αυτά;
Δεν πρέπει.
Αυτή είναι η δική μας δουλειά.
Και κάπου εδώ εξηγείται και γιατί ένα πραγματικά οργανωμένο εργαστήριο δεν μπορεί να κοστίζει 100 €.
Τρία τραπεζάκια με χαρτόνια μπορεί να κοστίζουν λίγο.
Μια σωστά οργανωμένη δημιουργική ζώνη, με εικόνα, διαφορετικούς σταθμούς, εξοπλισμό, προσωπικό, υλικά και σωστή διαχείριση της ροής είναι κάτι εντελώς διαφορετικό.
Ενδεικτικά, μια οργανωμένη δημιουργική δράση σε εκδήλωση περίπου 200 παιδιών μπορεί να ξεκινήσει γύρω στα 500 €, ανάλογα με τη διάρκεια, την πραγματική συμμετοχή των παιδιών, τις κατασκευές, τα αναλώσιμα, τον εξοπλισμό και το προσωπικό που απαιτείται.
Και εδώ υπάρχει μία σημαντική λεπτομέρεια: ο συνολικός αριθμός των παιδιών της εκδήλωσης δεν είναι απαραίτητα ο αριθμός των παιδιών που θα βρίσκονται ταυτόχρονα στο εργαστήριο. Η σωστή διαχείριση της ροής επηρεάζει τόσο την εμπειρία όσο και το κόστος.
Είτε λοιπόν οργανώνετε εταιρικό Family Day, γιορτή για τα παιδιά των εργαζομένων, παιδική εταιρική εκδήλωση, εποχικό event ή μια μεγάλη εκδήλωση με πολλές παράλληλες δραστηριότητες, πείτε μας τέσσερα πράγματα:
Πόσα παιδιά περίπου περιμένετε, πόσο θα διαρκέσει η εκδήλωση, τι χώρο έχουμε στη διάθεσή μας και τι budget θέλετε να διαθέσετε.
Τα υπόλοιπα αφήστε τα στους ειδικούς (χαχα!) — στη Delfinakia Events