Όσο κι αν επηρεαστείτε από όμορφες φωτογραφίες, εντυπωσιακά παιχνίδια, λαμπερά φωτάκια και μεγάλες υποσχέσεις, όταν σχεδιάζετε ένα Χριστουγεννιάτικο Χωριό πρέπει να θυμάστε κάτι πολύ απλό:
Ένα σωστά οργανωμένο Χριστουγεννιάτικο Χωριό αποτελείται από έξι βασικά πράγματα.
Είναι αυτό που εμείς στην Delfinakia Events αποκαλούμε «ο Χρυσός Κανόνας των 6»:
1. Παιχνίδια
2. Εμπορικά περίπτερα και σπιτάκια δράσεων
3. Χριστουγεννιάτικη διακόσμηση
4. Τεχνικός εξοπλισμός και υποδομές
5. Προσωπικό
6. Shows και πολιτιστικά δρώμενα
Από εκεί ξεκινάμε. Το μέγεθος, το κόστος και η διάρκεια ενός Χριστουγεννιάτικου Χωριού μπορούν να αλλάξουν πάρα πολύ. Αυτά τα έξι στοιχεία όμως είναι η βάση πάνω στην οποία σχεδιάζεται.
1. Τα παιχνίδια του Χριστουγεννιάτικου Χωριού
Τα τρία βασικά παιχνίδια που έχουν συνδεθεί περισσότερο με τα Χριστούγεννα είναι:
Καρουζέλ – Χριστουγεννιάτικο τρενάκι – Παγοδρόμιο.
Ανάλογα με το διαθέσιμο budget και, φυσικά, τις διαστάσεις του χώρου, επιλέξτε τουλάχιστον ένα από τα τρία ως το κεντρικό παιχνίδι του Χριστουγεννιάτικου Χωριού.
Εάν υπάρχει μεγαλύτερος χώρος και προϋπολογισμός, γύρω από αυτό μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες δραστηριότητες: μια πίστα Survivor, φουσκωτά κάστρα, αθλητικό τραμπολίνο, έναν αυτοσχέδιο χώρο ποδοσφαίρου ή μπάσκετ ή οποιοδήποτε άλλο παιχνίδι ταιριάζει στις ηλικίες των παιδιών και στον χαρακτήρα της διοργάνωσης.
Δεν χρειάζονται απαραίτητα πολλά παιχνίδια. Χρειάζεται όμως ένα δυνατό κεντρικό παιχνίδι και σωστή επιλογή των υπόλοιπων δραστηριοτήτων.
2. Εμπορικά περίπτερα και σπιτάκια δράσεων
Τα σπιτάκια ενός Χριστουγεννιάτικου Χωριού χωρίζονται ουσιαστικά σε δύο κατηγορίες.
Εμπορικά περίπτερα
Μπορούν να παραχωρηθούν σε επαγγελματίες της πόλης για την πώληση προϊόντων. Με αυτόν τον τρόπο δημιουργούνται μικρές εστίες ενδιαφέροντος σε ολόκληρο το χωριό, ενισχύεται η τοπική αγορά και παράλληλα μπορεί να δημιουργηθεί ένα επιπλέον έσοδο για τον διοργανωτή ή τον Δήμο.
Σπιτάκια δράσεων
Ένα Χριστουγεννιάτικο Χωριό όμως δεν πρέπει να περιορίζεται σε παιχνίδια και αγορές. Τα παιδιά πρέπει να έχουν πράγματα να κάνουν.
Και υπό αυτή την έννοια, τα σπιτάκια δράσεων είναι κι αυτά ένα είδος παιχνιδιού, αφού προσφέρουν δημιουργική απασχόληση και εμπειρία.
Μπορεί να υπάρχει σπιτάκι δημιουργικών εργαστηρίων, σπιτάκι face painting, το Σπιτάκι του Άγιου Βασίλη με τον θρόνο ή το έλκηθρό του και αφήγηση παραμυθιών, ο Τροχός των Γνώσεων των Ξωτικών ή το Χριστουγεννιάτικο Ταχυδρομείο, όπου τα παιδιά ετοιμάζουν το γράμμα τους.
Φυσικά, δεν χρειάζεται να τα βάλετε όλα. Ένα ή δύο σωστά οργανωμένα σπιτάκια δράσεων μπορούν να είναι αρκετά, ιδιαίτερα σε ένα μικρότερο Χριστουγεννιάτικο Χωριό.
3. Η χριστουγεννιάτικη διακόσμηση
Χριστουγεννιάτικο Χωριό χωρίς χριστουγεννιάτικο δέντρο δύσκολα νοείται.
Στην Delfinakia Events διαθέτουμε μεγάλα χριστουγεννιάτικα δέντρα εξωτερικού χώρου, που μπορούν να φτάσουν έως και τα 10 μέτρα. Αν όμως ο χώρος σας διαθέτει ήδη ένα κατάλληλο δέντρο, ακόμη καλύτερα.
Και εάν είστε αρκετά τυχεροί ώστε η πλατεία ή ο χώρος της διοργάνωσης να έχει όμορφα φυσικά δέντρα, αξιοποιήστε τα. Στολίστε τα. Το αποτέλεσμα μπορεί να είναι πολύ πιο πρωτότυπο και εντυπωσιακό από μια τυποποιημένη διακόσμηση.
Πέρα όμως από το κεντρικό δέντρο, ένα Χριστουγεννιάτικο Χωριό χρειάζεται μια κεντρική πύλη που να σηματοδοτεί την είσοδό του, χριστουγεννιάτικο στολισμό στα παιχνίδια και στα σπιτάκια, μικρές διαμορφωμένες «αυλές» μπροστά από τα σπιτάκια ώστε όταν ο καιρός το επιτρέπει οι δράσεις να μεταφέρονται και έξω, καθώς και ένα χαρακτηριστικό σημείο φωτογράφισης, όπως μια μεγάλη χριστουγεννιάτικη σύνθεση ή μια φάτνη.
Και βέβαια:
Φωτάκια, φωτάκια και πάλι φωτάκια.
Ο σωστός φωτισμός είναι αυτός που, όταν νυχτώσει, μεταμορφώνει έναν χώρο σε πραγματικό Χριστουγεννιάτικο Χωριό.
4. Τεχνικός εξοπλισμός και υποδομές
Είναι το κομμάτι που δεν φαίνεται στις εντυπωσιακές φωτογραφίες, αλλά είναι απολύτως απαραίτητο.
Υπάρχουν τρία βασικά πράγματα που δεν πρέπει να αγνοήσετε:
Ηχητική εγκατάσταση – Φωτισμός χώρου – Τουαλέτες.
Ένα χωριό χρειάζεται ήχο για τις ανακοινώσεις, τη μουσική και τα δρώμενά του.
Χρειάζεται επίσης επαρκή γενικό φωτισμό, ιδιαίτερα εάν ο υπάρχων δημοτικός ή εξωτερικός φωτισμός δεν καλύπτει σωστά ολόκληρο τον χώρο.
Τέλος, πρέπει να εξεταστεί σοβαρά το θέμα των τουαλετών. Εάν το Χριστουγεννιάτικο Χωριό βρίσκεται σε μια κεντρική πλατεία με καταστήματα, καφέ και άλλες διαθέσιμες εγκαταστάσεις γύρω του, μπορεί να υπάρχουν εναλλακτικές λύσεις. Διαφορετικά, πρέπει να προβλεφθούν κατάλληλες εγκαταστάσεις, όπως χημικές τουαλέτες.
Αυτά μπορεί να μην είναι τα πιο «χριστουγεννιάτικα» στοιχεία της διοργάνωσης, αλλά είναι εκείνα που κάνουν έναν χώρο πραγματικά λειτουργικό.
5. Το προσωπικό
Κάθε δραστηριότητα χρειάζεται ανθρώπους.
Χρειάζεται προσωπικό για την επίβλεψη των παιδιών στα φουσκωτά και στα μεγάλα παιχνίδια, για τα εργαστήρια, το face painting, το Χριστουγεννιάτικο Ταχυδρομείο, τον Τροχό των Γνώσεων, το Σπιτάκι του Άγιου Βασίλη και όλες τις υπόλοιπες δράσεις.
Εάν το χωριό βρίσκεται στην Αθήνα, συνήθως το προσωπικό μπορεί να αναληφθεί εξ ολοκλήρου από την εταιρεία που αναλαμβάνει τη διοργάνωση.
Στην επαρχία όμως υπάρχει μία λύση που χρησιμοποιούμε πολύ συχνά και θεωρούμε ιδιαίτερα έξυπνη: αξιοποιούμε ανθρώπους από την τοπική κοινωνία.
Ο διοργανωτής μπορεί να μας βοηθήσει να εντοπίσουμε κατάλληλα άτομα από την περιοχή και στη συνέχεια η Delfinakia Events αναλαμβάνει την πρόσληψη, την εκπαίδευση και την πληρωμή τους.
Με αυτόν τον τρόπο μειώνονται σημαντικά τα έξοδα μετακίνησης, ξενοδοχείων και διατροφής προσωπικού, ενώ ταυτόχρονα μέρος των χρημάτων της διοργάνωσης παραμένει στην ίδια την τοπική κοινωνία.
Στην πράξη, η μεγάλη πλειονότητα των Χριστουγεννιάτικων Χωριών που οργανώνουμε εκτός Αθηνών λειτουργεί με προσωπικό από την περιοχή.
6. Shows και πολιτιστικά δρώμενα
Ένα Χριστουγεννιάτικο Χωριό πρέπει να είναι ζωντανό.
Μπορείτε φυσικά να οργανώσετε επαγγελματικές παραστάσεις: ταχυδακτυλουργούς, παιδικό θέατρο, μουσικά shows και άλλες παραγωγές.
Υπάρχει όμως και ένας εξαιρετικός τρόπος να δημιουργήσετε ένα γεμάτο πρόγραμμα χωρίς να εκτοξεύσετε τον προϋπολογισμό.
Ανοίξτε το Χριστουγεννιάτικο Χωριό στην ίδια την πόλη.
Μιλήστε με σχολές χορού, σχολές καράτε και άλλων αθλημάτων, ωδεία, χορωδίες, θεατρικές ομάδες, πολιτιστικούς συλλόγους, σχολεία, νηπιαγωγεία και τοπικούς φορείς.
Δώστε τους ένα βήμα και ζητήστε τους να παρουσιάσουν κάτι στο Χριστουγεννιάτικο Χωριό.
Οι άνθρωποι αυτοί συνήθως χαίρονται πραγματικά που τους δίνεται η δυνατότητα να παρουσιάσουν τη δουλειά τους. Και μαζί τους θα έρθουν γονείς, φίλοι, παππούδες, γιαγιάδες, θείοι και γνωστοί για να τους παρακολουθήσουν.
Έτσι δημιουργείτε σχεδόν καθημερινά ένα διαφορετικό πολιτιστικό δρώμενο, φέρνετε κόσμο στο χωριό και, το σημαντικότερο, κάνετε την τοπική κοινωνία μέρος της ίδιας της διοργάνωσης.
Τελικά, πόσο μεγάλο πρέπει να είναι ένα Χριστουγεννιάτικο Χωριό;
Δεν υπάρχει μία απάντηση.
Ένα Χριστουγεννιάτικο Χωριό μπορεί να είναι μικρό και προσεγμένο ή μια μεγάλη εγκατάσταση με δεκάδες διαφορετικές δραστηριότητες. Μπορεί να λειτουργήσει για λίγες ημέρες ή για ολόκληρη τη χριστουγεννιάτικη περίοδο.
Το σημαντικό δεν είναι να βάλετε όσο περισσότερα πράγματα μπορείτε.
Το σημαντικό είναι να υπάρχει σωστή ισορροπία ανάμεσα στα έξι βασικά στοιχεία και όλα μαζί να δημιουργούν μία ενιαία εμπειρία.
Πριν λοιπόν αποφασίσετε πόσα σπιτάκια, πόσα παιχνίδια ή πόσες χιλιάδες λαμπάκια χρειάζεστε, ξεκινήστε από τον Χρυσό Κανόνα των 6:
Παιχνίδια – Σπιτάκια – Διακόσμηση – Υποδομές – Προσωπικό – Δρώμενα.
Αν αυτά τα έξι έχουν σχεδιαστεί σωστά, τότε έχετε ήδη τη βάση για ένα Χριστουγεννιάτικο Χωριό που δεν είναι απλώς όμορφο στις φωτογραφίες, αλλά λειτουργεί, έχει ζωή και δίνει πραγματικό λόγο στον κόσμο να έρθει — και να ξανάρθει.