Ας μην κοροϊδευόμαστε. Για να δημιουργηθεί ένα πραγματικό Χριστουγεννιάτικο Χωριό χρειάζονται δύο βασικά πράγματα: αρκετός χώρος και το ανάλογο budget.
Αυτό όμως δεν σημαίνει ότι ο Δήμος πρέπει να επωμιστεί μόνος του ολόκληρο το κόστος. Με σωστό σχεδιασμό, συνεργασία με την τοπική αγορά και αξιοποίηση των φορέων της πόλης, ακόμη και ένας σχετικά περιορισμένος προϋπολογισμός μπορεί να δημιουργήσει μια πολύ πλούσια χριστουγεννιάτικη διοργάνωση.
Ας δούμε 15 ιδέες που μπορούν να βοηθήσουν.
1. Επιλέξτε πρώτα τον σωστό χώρο
Πριν σχεδιάσετε οτιδήποτε, εξετάστε αν ο διαθέσιμος χώρος μπορεί πραγματικά να υποστηρίξει ένα Χριστουγεννιάτικο Χωριό.
Η κεντρική πλατεία είναι συνήθως η πρώτη επιλογή, επειδή είναι εύκολα προσβάσιμη και βρίσκεται ήδη μέσα στην καθημερινή ζωή της πόλης. Χρειάζεται όμως να προβλεφθούν πρόσβαση, ηλεκτροδότηση, σημεία εισόδου και εξόδου και αρκετός ελεύθερος χώρος για την ασφαλή κίνηση των επισκεπτών.
2. Ζητήστε τη συμμετοχή των καταστηματαρχών
Ένα επιτυχημένο Χριστουγεννιάτικο Χωριό φέρνει πολύ κόσμο στην περιοχή και αυτό σημαίνει περισσότερη κίνηση και για την τοπική αγορά.
Απευθυνθείτε λοιπόν στους καταστηματάρχες και ζητήστε τους να συμμετέχουν ως χορηγοί ή υποστηρικτές της διοργάνωσης. Το όφελος είναι αμοιβαίο.
3. Δώστε στους επαγγελματίες το δικό τους χριστουγεννιάτικο σπιτάκι
Αντί να επιβαρυνθεί ο Δήμος με όλα τα σπιτάκια, κάποια μπορούν να παραχωρηθούν ή να μισθωθούν σε επιχειρήσεις της περιοχής.
Ένα κατάστημα μπορεί να πουλά τα προϊόντα του, ένα ζαχαροπλαστείο γλυκά, ένα βιβλιοπωλείο παιδικά βιβλία ή ένας δημιουργός χειροποίητα δώρα.
Έτσι δημιουργείται μια μικρή χριστουγεννιάτικη αγορά που δίνει ζωή στο χωριό.
4. Μετατρέψτε τις χορηγίες σε δωρεάν δράσεις για τα παιδιά
Εδώ μπορούμε να γίνουμε ακόμη πιο δημιουργικοί.
Αντί μιας απλής διαφημιστικής πινακίδας, μια επιχείρηση μπορεί να προσφέρει μία δράση:
«Το κατάστημα του κ. Παπαδόπουλου προσφέρει δωρεάν Face Painting σε όλα τα παιδιά της πόλης».
Άλλος χορηγός μπορεί να προσφέρει ένα εργαστήριο κατασκευών, άλλος μπαλονοκατασκευές και άλλος μια χριστουγεννιάτικη δραστηριότητα.
Ο Δήμος αποκτά περισσότερο πρόγραμμα, τα παιδιά περισσότερες δωρεάν επιλογές και η επιχείρηση μια πολύ πιο ουσιαστική προβολή.
5. Δημιουργήστε μια πραγματική είσοδο στο Χριστουγεννιάτικο Χωριό
Η είσοδος είναι το πρώτο πράγμα που λέει στον επισκέπτη: «Από εδώ ξεκινάει το Χριστουγεννιάτικο Χωριό μας».
Μια μεγάλη θεματική αψίδα, φωτισμός και η ονομασία του χωριού αρκούν για να δημιουργήσουν αμέσως διαφορετική ατμόσφαιρα.
6. Δημιουργήστε ένα κεντρικό σημείο φωτογράφισης
Δεν χρειάζεται να στολίσετε κάθε τετραγωνικό μέτρο της πλατείας.
Επενδύστε σε ένα εντυπωσιακό κεντρικό σκηνικό, όπου θα βρίσκεται και το Χριστουγεννιάτικο δέντρο. Εκεί θα φωτογραφίζονται οι οικογένειες, εκεί μπορεί να γίνει η τελετή έναρξης και εκεί μπορεί να πραγματοποιούνται οι σημαντικότερες στιγμές της διοργάνωσης.
7. Προσθέστε μικρότερα χριστουγεννιάτικα σκηνικά
Εφόσον υπάρχει διαθέσιμο budget, το χωριό μπορεί να εμπλουτιστεί με φάτνη, φωτεινά στοιχεία, χριστουγεννιάτικες φιγούρες και μικρές γωνιές φωτογράφισης.
Δεν είναι όμως ανάγκη να γίνουν όλα. Μια δυνατή είσοδος και ένα εξαιρετικό κεντρικό σημείο είναι σημαντικότερα από δεκάδες μικρές διακοσμήσεις.
8. Βάλτε παιχνίδια που μπορούν να λειτουργούν δωρεάν για τα παιδιά
Ένα Χριστουγεννιάτικο Χωριό χρειάζεται παιχνίδι.
Ανάλογα με τον χώρο και τον προϋπολογισμό μπορούν να τοποθετηθούν φουσκωτά παιχνίδια, χριστουγεννιάτικο τρενάκι, συνθετικό παγοδρόμιο ή καρουσέλ.
Το σημαντικό είναι, εφόσον πρόκειται για δημοτική διοργάνωση, να μπορούν τα παιδιά να τα απολαμβάνουν δωρεάν.
9. Δημιουργήστε ένα Winter Survivor
Δεν χρειάζεται κάθε δραστηριότητα να είναι κλασικά «χριστουγεννιάτικη».
Μια Winter Survivor πίστα με ομαδικές δοκιμασίες, παιχνίδια και challenges μπορεί να γίνει ένα από τα πιο διασκεδαστικά σημεία του χωριού, ιδιαίτερα για τα μεγαλύτερα παιδιά.
10. Δημιουργήστε σπιτάκια δημιουργικής απασχόλησης
Ένα σπιτάκι μπορεί να γίνει το εργαστήριο των ξωτικών, ένα άλλο εργαστήριο χριστουγεννιάτικων στολιδιών, ένα τρίτο χώρος ζωγραφικής και ένα τέταρτο Face Painting.
Έτσι τα ίδια τα σπιτάκια δεν λειτουργούν απλώς ως διακόσμηση αλλά αποκτούν λόγο ύπαρξης και καθημερινή δράση.
11. Αξιοποιήστε εθελοντές
Το προσωπικό είναι ένα σημαντικό κομμάτι του προϋπολογισμού μιας διοργάνωσης που λειτουργεί πολλές ημέρες.
Όπου είναι εφικτό και κατάλληλο, μπορούν να αξιοποιηθούν εθελοντές της πόλης για υποστηρικτικές λειτουργίες, ενημέρωση του κοινού και απλές οργανωτικές ανάγκες.
Οι θέσεις όμως που απαιτούν εξειδικευμένο προσωπικό, χειριστές εξοπλισμού ή ευθύνη για την ασφάλεια πρέπει φυσικά να καλύπτονται από επαγγελματίες.
12. Στήστε ένα μικρό stage
Δεν χρειάζεται μια τεράστια συναυλιακή σκηνή.
Ένα σωστά οργανωμένο stage με καλή ηχητική εγκατάσταση μπορεί να γίνει η καρδιά ολόκληρου του Χριστουγεννιάτικου Χωριού.
Και το σημαντικότερο: δεν χρειάζεται ο Δήμος να πληρώνει καθημερινά καλλιτέχνες για να το γεμίσει.
13. Καλέστε όλες τις σχολές της πόλης να παρουσιάσουν τη δουλειά τους
Επικοινωνήστε με σχολές χορού, θεατρικά εργαστήρια, σχολές πολεμικών τεχνών, ωδεία, χορωδίες και αθλητικούς συλλόγους.
Δώστε τους ημέρα και ώρα και προσκαλέστε τους να παρουσιάσουν τη δουλειά τους στο Χριστουγεννιάτικο Χωριό.
Για εκείνους είναι προβολή. Για τον Δήμο είναι ένα ακόμη όμορφο δρώμενο. Και κάθε ομάδα θα φέρει μαζί της γονείς, συγγενείς, φίλους και γνωστούς που θα γεμίσουν την πλατεία.
14. Βάλτε στο πρόγραμμα σχολεία και νηπιαγωγεία
Μια παιδική χορωδία, μια μικρή θεατρική παράσταση ή μια χριστουγεννιάτικη γιορτή αποκτούν εντελώς διαφορετική αξία όταν παρουσιάζονται στην κεντρική πλατεία.
Και σκεφτείτε το απλά: 30 παιδιά που ανεβαίνουν στη σκηνή σημαίνουν δεκάδες οικογένειες που θα έρθουν να τα παρακολουθήσουν.
Με δέκα τέτοιες συμμετοχές μπορείτε να έχετε σχεδόν κάθε δεύτερη ημέρα ένα διαφορετικό δρώμενο, χωρίς να εκτοξεύσετε το κόστος του προγράμματος.
15. Μην προσπαθήσετε να τα πληρώσετε όλα – προσπαθήστε να ενώσετε ολόκληρη την πόλη
Αυτή είναι ίσως η σημαντικότερη ιδέα από όλες.
Ένα Χριστουγεννιάτικο Χωριό δεν χρειάζεται να είναι μια πανάκριβη εγκατάσταση που αγοράστηκε εξ ολοκλήρου από τον Δήμο.
Μπορεί να είναι μια συνεργασία του Δήμου με την τοπική αγορά, τα σχολεία, τους συλλόγους, τις σχολές, τους επαγγελματίες και τους ανθρώπους της ίδιας της πόλης.
Ο Δήμος δημιουργεί την υποδομή και τον βασικό κορμό. Οι επιχειρήσεις υποστηρίζουν δράσεις. Οι σχολές και οι σύλλογοι γεμίζουν το πρόγραμμα. Και οι δημότες αποκτούν έναν χώρο στον οποίο υπάρχει κάθε ημέρα κάτι διαφορετικό να δουν και να κάνουν.
Η Delfinakia Events, με εμπειρία σε μεγάλες δημοτικές και χριστουγεννιάτικες διοργανώσεις, μπορεί να αναλάβει από μεμονωμένα στοιχεία μέχρι τον συνολικό σχεδιασμό και την υλοποίηση ενός Χριστουγεννιάτικου Χωριού: χριστουγεννιάτικα σπιτάκια, θεματικές εισόδους και σκηνικά, φουσκωτά, τρενάκια, καρουσέλ, συνθετικά παγοδρόμια, Winter Survivor, παιδικές δράσεις, εργαστήρια και εξοπλισμό εκδηλώσεων.
Επικοινωνήστε με τη Delfinakia Events και ας σχεδιάσουμε ένα Χριστουγεννιάτικο Χωριό προσαρμοσμένο στον χώρο, στις ανάγκες και στον προϋπολογισμό της δικής σας πόλης.